아파트 입주자대표회의 회장의 직무대행은 회장이 공석이거나 직무를 수행할 수 없을 때, 규정에 따라 대행자가 해당 역할을 수행하는 것을 의미합니다. 이 경우 직무대행자의 업무는 다음과 같습니다:
1. 일상 관리 및 의사결정
- 입주자대표회의의 정기 및 임시 회의 주재
- 관리비와 공동 관리기금의 집행 관리
- 공동주택 관리 업무에 필요한 주요 결정 사항 처리
2. 법적 책임 및 의무
- 공동주택 관리에 관한 법률과 관련 규정을 준수하며, 회장의 법적 의무 대행
- 계약 체결, 변경 및 해지와 같은 법적 문서의 검토 및 승인
3. 입주민 및 관리사무소와의 소통
- 입주민들의 민원 수렴 및 해결
- 관리사무소와 협력하여 원활한 운영 보장
4. 예산 관리 및 집행
- 예산 계획 수립 및 승인 대행
- 회계 결산 및 보고서 검토
5. 감독 및 감사
- 관리사무소 및 용역업체의 업무 감독
- 감사와의 협력 및 감사 업무 지원
6. 회장 선출 준비
- 공석이 된 회장의 선출 절차 준비 및 지원
- 공정하고 투명한 선거가 이루어질 수 있도록 관리
7. 규정 및 정관 준수
- 입주자대표회의의 정관 및 규정에 따라 업무 수행
- 정관 및 회의 규칙에 따른 권한 내에서 업무 처리
이 모든 과정에서 직무대행자는 정관에 따라 제한된 권한 내에서만 행동해야 하며, 주요 의사결정은 입주자대표회의의 승인 또는 동의를 받아야 할 수도 있습니다.